24 Des 2014

Tugas Manajemen Proyek

Proposal Pemasangan Alat FingerTec

              A.   LATAR BELAKANG

Dalam dunia informasi dan teknologi yang canggih seperti sekarang, para ahli teknologi banyak menciptakan perangkat-perangkat yang dapat membantu dan meringankan pekerjaan manusia terutama pada sebuah kantor atau instansi. Seringkali instansi mempunyai kendala dalam menangani kehadiran jam kerja karyawan pada instansi tersebut. Sistem manual yang dahulu pernah diterapkan dengan penggunaan tanda tangan pada setiap karyawan dengan mudah dimanipulasi, sehingga instansi tidak bisa mengetahui dengan jelas jam kerja karyawan-karyawannya.
Seiring dengan perkembangan teknologi maka dilakukan pengembangan berbagai aplikasi yang dapat merubah system kerja dari suatu instansi dengan mengutamakan fleksibelitas serta mengandalkan sistem keamanan. Salah satunya adalah penggunaan mesin absensi sidik jari digital. Mesin absensi tersebut tidak dapat berdiri sendiri melainkan harus terkoneksi dengan sebuah jaringan komputer. Fungsi jaringan disini adalah untuk menghubungkan antara hardware dan software. Absensi sidik jari digital yang digunakan berbasis IP yang bergantung pada sistem komputer. IP di atur secara manual pada mesin absensi sidik jari digital dan pada saat penginstalan software absensi tersebut. Seluruh data-data jam kerja karyawan dapat terbaca pada database komputer.


B.   RUMUSAN MASALAH
Berdasarkan Latar Belakang Masalah diatas, dapat dirumuskan masalah yang ada sebagai berikut :
Bagaimana menghubungkan software dan hardware yang ada melalui jaringan komputer supaya absensi sidik jari digital lebih optimal

C.   TUJUAN DAN MANFAAT
Dari Rumusan Masalah diatas ada beberapa tujuan dan manfaat dari Perancangan sistem jaringan komputer nirkabel untuk absensi sidik jari digital.
·        TUJUAN
Dengan adanya sistem jaringan yang baru (Pembuatan Jaringan Komputer Nirkabel untuk absensi sidik jari digital) diharapkan instansi tersebut dapat mendata jam kerja karyawan-karyawannya.
·        MANFAAT
Manfaat yang diperoleh dari pembuatan jaringan komputer nirkabel untuk absensi sidik jari digital adalah sebagai berikut :
Mempuyai sistem absensi yang cepat dan akurat, tidak memungkinkan penitipan absen serta meningkatkan produktifitas perusahaan, karena lebih memicu karyawan untuk hadir tepat waktu dan kehadirannya tidak fiktif.




D.   TINJAUAN PUSTAKA
Jaringan Komputer
Pengguna komputer semakin lama semakin bertambah, memicu keinginan untuk saling berhubungan dan saling melakukan pertukaran data antara satu dengan yang lain. Dengan berkembangnya teknologi yang semakin pesat, akan sangat mudah pengguna dapat berinteraksi dengan pengguna lain dalam suatu sistem yaitu sistem jaringan komputer.
Jaringan komputer atau disingkat dengan jaringan merupakan kumpulan komputer dan alat-alat lain seperti printer, kamera, maupun fingertec yang saling terhubung mengunakan sebuah media komunikasi tertentu. Infomasi melintas sepanjang media komunikasi(kabel) yang memungkinkan pengguna jaringan dapat saling bertukar data maupun informasi.

Local Arean Network (LAN)
LAN adalah jaringan komputer yang jaringannya hanya mencakup atau dibatasi oleh suatu wilayah yang relative kecil seperti dalam sebuah perkantoran, sekolah, kampus ataupun gedung. Pada konfigurasi LAN, biasanya akan ada satu komputer yang dirancang untuk dijadikan sebagai server. Fungsi dari server yaitu menjalankan dan menyimpan perangkat lunak yang dihubungkan ke dalam jaringan. Sistem operasi jaringan akan berkerja pada server tersebut beserta perangkat lunak serta file data.

Kabel Unshielded Twisted Pair (UTP)
Kabel yang digunakan dalam suatu jaringan komputer LAN. Kabel jenis ini merupakan kabel yang paling umum digunakan serta sederhana dalam proses instalasi.
Kabel UTP terdiri dari 8 buah kabel halus yang saling melilit sehingga menjadi 4 pasang. Dimana keempat pasang kabel tersebut dapat dikategorikan sebagai berikut :
a.     Pasangan kabel yang berwarna hijau dengan putih lease hijau
b.     Pasangan kabel yang berwarna orange dengan putih lease orange
c.      Pasangan kabel yang berwarna biru denga putih lease biru, dan
d.     Pasangan kabel yang berwarna coklat denga putih lease coklat

Perancangan dan Instalasi Mesin Fingertec
Sebelum melakukan instalasi, maka terlebih dahulu menentukan dimana nantinya mesin fingertec ini akan dipasang pada instansi tersebut. Diperlukan tempat yang strategis serta jarak jangkau yang tidak terlalu jauh bagi para pegawai dan staf sehingga mereka tidak terlalu banyak menghabiskan waktu dalam melakukan absensi.
Selanjutnya pastikan alat tersebut telat terkoneksi dengan baik dan selanjutnya melakukan instalasi software dari hardware tersebut.
Perancangan instalasi mesin fingertec dilakukan dimana koneksi dari fingertec langsung menuju komputer yang memiliki IP addres dan yang telah terinstall software dari mesin tersebut yaitu dibagian SIMRS. Data sidik jari dapat langsung tersimpan pada data base komputer melalui media transmisi yaitu berupa kabel UTP.
Contoh diagram instalasi fingertec

Gambar diatas menjelaskan proses alur data yang akan di transmisikan sehingga data tersebut dapat terbaca pada database komputer. Untuk menghubungkan instrument dengan mikrokontroler digunakan kabel UTP dan RG 45, kemudian port untuk kabel power di sambungkan ke catu daya. Selain itu dari port TCP/IP pada mikrokontroler juga disambungkan ke switch. Agar data dari mesin fingertec dapat terbaca pada komputer maka harus dipastikan komputer terhubung dengan jaringan komputer.
         





          Penggunaan dan Pemanfaatan Fingertec
          Penggunaan fingertec type AC 800 merupakan suatu pilihan yang sangat mendukung proses kinerja pada suatu instansi dikarenakan memiliki tampilan dan spesifikasi yang memadai. Fingertec yang merupakan sebuah mesin absensi digital yang dapat membaca sidik jari untuk menginput data para pegawai dan staff memiliki kapasitas pengguna sebanyak 1500 sidik jari dan memungkinkan pendaftaran hingga 10 jari untuk setiap pengguna serta memiliki kapasitas transaksi sebanyak 30000 kali transaksi, Namun kapasitas transaksi tidak akan mencapai 30000 kali, karena setiap harinya secara otomatis software akan mendownload ulang dan tentunya alat pun masih dapat digunakan tanpa harus membeli yang baru. Sebagai teknologi yang memanfaatkan jaringan LAN (local area network), fingertec yang digunakan di hubungkan dengan jaringan sehingga antara software dan hardware akan terhubung dan akan menjalin komunikasi data saja yaitu berupa data dari fingertec yang kemudian diteruskan pada komputer. Berikut merupakan gambar dari mesin fingertec type AC 800 :
Fingertec AC 800

Gambar diatas merupakan gambar mesin asbsensi digital (fingertec) dan menjelasakan beberapa menu yang terdapat pada mesin fingertec tersebut di antaranya yaitu :
1.     Layar LCD, dimana layar akan memperlihatkan sebuah perintah dan status pembaca.
2.     Lampu LED, lampu ini akan menyala merah atau hijau untuk menentukan keberhasilan atau kegagalan identifikasi sidik jari.
3.     Speaker, menunjukkan keberhasilan atau kegagalan identifikasi sidik jari dengan suara alarm.
4.     Sensor sidik jari, yaitu tempat dimana untuk pengguna meletakkan sidik jari pada saat pendaftaran.
5.     Papan Tombol, terdiri dari tombol OK, tombol batal, tombol gulir atas(check-in), tombol gulir bawah(check-out), tombol menu dan lain sebagainya.

Munculnya mesin fingertec ini akan membuat para pegawai dan staff tidak bisa menitip absen dan tidak dapat memanipulasi jam kerja. Sehingga para pegawai akan lebih disiplin dan bertanggung jawab dalam pekerjaannya masing-masing.





E.    PERANGKAT JARINGAN DAN PENUNJANG
1.     ALAT DAN BAHAN
Dibawah ini penjelasan tentang perangkat jaringan yang dibutuhkan, berdasarkan rancangan fisik yang telah digambarkan.
No
Alat dan Bahan
Jumlah
1
Komputer (PC)
1 unit
2
Mesin fingertec AC 800
1 unit
3
Kabel UTP dan RJ-45
Secukupnya
4
Software fingertec
1 paket
Item
Jumlah
Harga Satuan
Total
PC Built Up
1
Rp. 6.000.000,00
Rp. 6.000.000,00
Fingertec AC 800
4
Rp. 3.000.000,00
Rp. 12.000.000,00
Kabel UTP
2 pack
Rp. 1.100.000,00
Rp. 2.200.000,00
Konektor Rj45
2 pack
Rp. 150.000,00
Rp. 300.000,00
Hub/Switch D-Link 8 Port
1
Rp. 300.000,00
Rp. 300.000,00
Stabilizer
1
Rp. 200.000,00
Rp. 200.000,00
UPS APC
1
Rp. 2.000.000,00
Rp. 2.000.000,00
Klem Kabel
2dos
Rp. 15.000,00
Rp. 30.000,00
Total
Rp. 23.030.000,00


2.     PERENCANAAN BIAYA


KESIMPULAN
Dengan adanya sistem absensi dengan sidik jari di harapkan proses pendataan jam kerja pegawai dan staff dapat berjalan lebih optimal.

PENUTUP

Demikian proposal ini saya buat semoga bermanfaat.


atau klik disini

0 komentar:

Posting Komentar

Sebagai pengunjung yang baik, tolong tinggalkan komentar